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Gestion immobilière
(Communautés)

Assemblée générale extraordinaire pour constituer la communauté des propriétaires.
Enregistrement auprès de l’Agence fiscale (CIF).
Légalisation du registre des procès-verbaux au cadastre.
Ouverture d’un compte bancaire au nom de la Communauté de propriétaires.
Enregistrement des services publics (électricité, eau, gaz, etc.) et des services d’entretien (nettoyage, jardinage, etc.).
Rédaction de statuts et de règlements intérieurs.
Préparation du budget initial de la contribution.

Gestion administrative et de la conservation

Nous nous chargeons de toutes les procédures administratives, en veillant toujours à votre Communauté :

Rédaction et envoi de circulaires, d’avis, de procès-verbaux, etc.
Application des statuts, du règlement et des résolutions adoptées par l’assemblée des propriétaires.
Gestion de la trésorerie : comptes bancaires et gestion des liquidités. Les paiements (factures) et les encaissements (reçus).
Conseils économiques sur le budget
Attention et conseils immédiats aux propriétaires.
Suivi des débiteurs, des fournisseurs, des sociétés de services et des employés.
Communications avec les administrations publiques.
Inspection périodique pour la conservation et l’entretien du bâtiment.
Mise en œuvre de systèmes d’économie d’énergie.
Gestion des pannes et des sinistres avec l’assurance communautaire.

Une comptabilité actualisée conformément au PGC et une transparence maximale.
Rapports mensuels (ou autre fréquence) à la demande du conseil d’administration et de la Communauté.
Gestion du budget (évaluation de la période et contrôle des dépenses).
Préparation des comptes annuels et des budgets de recettes et de dépenses.
Formulaires 111, 190 (Retenues). Formulaire 347 (transactions supérieures à 3 005,06 €).
Formulaires 303, 390, 184 (TVA et loyers dans les parties communes), le cas échéant.
Ajouts, variations et suppressions (système en réseau). Contrats, prolongations et licenciements (SEPE).
Cotisations de sécurité sociale (système en réseau). Paie et paiement des salaires.
La sous-traitance de la prévention des risques professionnels (ORP). Accidents du travail et procédures auprès de la Mutuelle.
Recouvrement extrajudiciaire des dettes auprès des propriétaires défaillants.
Représentation de la Communauté devant les autorités administratives et judiciaires.
Conseils juridiques pour l’ensemble de la Communauté.