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Verwaltung von Immobilien
(Gemeinschaften)

Verfassung der Gemeinschaften

Wir kümmern uns um alle Formalitäten, die mit der Gründung einer Eigentümergemeinschaft verbunden sind:

  • Außerordentliche Generalversammlung zur Bildung der Eigentümergemeinschaft.
  • Registrierung bei der Steuerbehörde (CIF).
  • Legalisierung des Protokollbuchs beim Grundbuchamt.
  • Eröffnung eines Bankkontos auf den Namen der Gemeinschaft der Eigentümer.
  • Anmeldung von Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas usw.) und Wartungsleistungen (Reinigung, Gartenarbeit usw.).
  • Ausarbeitung von Satzungen und internen Vorschriften.
  • Erstellung des ursprünglichen Beitragsbudgets.

Verwaltungs- und Erhaltungsmanagement

Wir kümmern uns um alle administrativen Abläufe und sind stets um Ihre Gemeinschaft bemüht:

  • Abfassung und Versendung von Rundschreiben, Mitteilungen, Protokollen usw.
  • Durchsetzung der Satzung, der Geschäftsordnung und der von der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse.
  • Treasury Management: Bankkonten und Cash Management. Zahlungen (Rechnungen) und Einziehungen (Quittungen).
  • Wirtschaftliche Haushaltsberatung
  • Unmittelbare Aufmerksamkeit und Beratung der Eigentümer.
  • Nachverfolgung von Schuldnern, Lieferanten, Dienstleistungsunternehmen und Mitarbeitern.
  • Kommunikation mit öffentlichen Verwaltungen.
  • Regelmäßige Inspektion zur Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes.
  • Einführung von Energiesparsystemen.
  • Verwaltung von Pannen und Schadensfällen mit der Gemeinschaftsversicherung.

Buchhaltung und Steuerverwaltung. Arbeits- und Rechtsberatung

Wir stützen uns auf professionelle Experten in den Rechtsbereichen, um den Seelenfrieden der Gemeinschaft zu gewährleisten:

  • Zeitnahe Buchführung nach PGC und maximale Transparenz.
  • Monatliche Berichte (oder in anderen Abständen) auf Anfrage des Verwaltungsrats und der Gemeinschaft.
  • Haushaltsführung (Periodenbewertung und Ausgabenkontrolle).
  • Erstellung des Jahresabschlusses und der Haushaltspläne für Einnahmen und Ausgaben.
  • Formulare 111, 190 (Einbehaltungen). Formular 347 (Transaktionen über 3.005,06 €).
  • Formulare 303, 390, 184 (Mehrwertsteuer und Mieten in Gemeinschaftsräumen), falls zutreffend.
  • Ergänzungen, Änderungen und Streichungen (Netzsystem). Verträge, Verlängerungen und Entlassungen (SEPE).
  • Sozialversicherungsbeiträge (Netzsystem). Lohnabrechnung und Lohnzahlung.
  • Vergabe von Aufträgen zur Verhütung berufsbedingter Risiken (ORP). Arbeitsunfälle und Verfahren bei der Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit.
  • Außergerichtliche Eintreibung von Schulden bei säumigen Eigentümern.
  • Vertretung der Gemeinschaft vor Verwaltungs- und Justizbehörden.
  • Rechtsberatung für die gesamte Gemeinschaft.

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